Politique de protection des données personnelles

POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES

ASG Conseil & Coaching accorde une grande importance à la protection de votre vie privée. C’est la raison pour laquelle nous partageons avec vous notre politique de protection des données. ASG Conseil & Coaching pourra être amené à modifier les informations qui suivent, aussi, nous vous invitons à visiter régulièrement cette page afin d’y consulter les éventuelles nouveautés que nous y publierons.
Anne-Sophie Galmard est responsable du traitement de vos données personnelles.
Le présent document a pour objet de vous informer de la manière dont nous utilisons et protégeons vos données personnelles, les raisons pour lesquelles nous traitons ces données et de vous informer des modalités selon lesquelles vous pouvez exercer vos droits d’accès, de rectification et d’opposition. 

Quelles sont les données personnelles que nous traitons ?
Nous collectons et utilisons uniquement les données personnelles nécessaires dans le cadre de notre activité pour vous proposer des services personnalisés et de qualité. 
Pour nos candidats, nous pouvons être amenés à collecter les données suivantes : Nom, prénom, numéro de téléphone portable, adresse courriel, adresse postale, Informations relatives à la formation et à l’emploi : (cv, niveau d’études, Intitulé du poste actuellement ou dernièrement occupé, nom de l’employeur), Données liées aux opportunités d’emploi auxquelles vous avez répondu (mobilité, disponibilité, fonction recherchée, secteur d’activité recherché, rémunération actuelle, inventaire de personnalité..) Données relatives aux interactions avec nous : dossiers de candidature, synthèses d’entretiens (en sus des informations citées plus haut, et suite aux entretiens de qualification réalisés par nos soins (entretien physique ou à distance), nous complétons votre dossier, d’informations pertinentes et utiles dans le but de favoriser votre recrutement : évaluation technique, évaluation comportementale, compte rendu d’entretien décrivant le résumé de votre parcours professionnel et notre avis sur votre savoir faire et savoir être, la cohérence de votre parcours, notre ressenti, vos atouts et vos limites propres, votre projection professionnelle, le résultat de vos prises de références professionnelles en fonction des contacts que vous nous avez transmis attestant de votre accord à la réalisation de celles-ci, les éventuelles évaluations techniques de vos précédents employeurs, vos prétentions salariales et les échanges sur notre site internet, sur les réseaux sociaux, dans les courriers électroniques. Toutes ces informations sont conservées dans votre dossier candidat sur notre logiciel propriétaire.  
Nous ne traitons jamais de données relatives à vos origines raciales ou ethniques, vos opinions politiques, votre religion, vos convictions philosophiques ou votre appartenance syndicale, à la génétique, à votre vie sexuelle ou orientation sexuelle. Les données que nous utilisons peuvent être collectées directement auprès de vous ou obtenues des sources suivantes, dans le but de vérifier ou d’enrichir nos bases de données : - publications / bases de données rendues accessibles par les autorités officielles (journal officiel, diplômes), - nos entreprises clientes ou fournisseurs de services, - sites internet/ pages de réseaux sociaux contenant des informations que vous avez rendues publiques et bases de données rendues publiques par des tiers. - Pour des activités commerciales ou de chasse de tête, Asg Conseil&Coaching peut collecter ces données personnelles vous concernant bien que vous ne soyez pas client ou candidat. 
Pour nos clients/ prospects et afin d’assurer une relation de proximité et de réactivité optimale, nous conservons certaines données utiles à la bonne connaissance des organisations qui nous mandatent ou nous ont mandaté par le passé ; - Raison sociale, - Nom de la société mère ou du groupe d’appartenance, - Nom et prénom du client ou prospect mandant, intitulé de poste, adresse email professionnelle ou personnelle si celle-ci nous est communiquée, numéro de téléphone professionnel ou personnel si celui-ci nous est communiqué. - Adresse postale, - numéro du standard, - indications économiques : Chiffre d'affaire, secteur d'activité, code APE, SIREN, numéro de TVA, 
 
- indications liées aux ressources humaines : organigramme, moyenne d'âge, taux de turn-over, effectif par services supports, logiciels utilisés, le statut de client ou de prospect, la description de son activité et de ses concurrents, ses projets dits « RH » (externalisation, formations, difficultés managériales, culture d'entreprise, attentes spécifiques en terme de process de recrutement ou attentes spécifiques vis-à-vis des candidats potentiels, budget de formation, budget de masse salariale, prestataires habituels, projets en cours ou problématiques rencontrées, domaines d'interventions souhaités).

 - Un listing des projets de recrutement/chasse de tête, de coaching et ou de formation sur lesquels nous avons été mandatés; projets en cours vendus ou non vendus, les notes professionnelles prises lors de rendez-vous de découverte ou lors de la prise de poste nécessaire au futur recrutement,  la planification des différents événements via un agenda suivi des actions de recrutement, les données nécessaires à la facturation de nos clients (nom prénom du destinataire de la facturation, adresse email professionnelle, numéro de téléphone professionnel, proposition commerciale indiquant en général le nom et prénom du manager ou n + 1 ainsi que l'organisation de l'équipe et enfin éventuellement les demandes de SFAC afin de nous assurer de la solvabilité de nos partenaires 

Quelle est la durée de conservation de vos données personnelles ?
Pour nos candidats, nous conservons vos données personnelles pour une période de deux ans. S’agissant de nos clients, la majorité des informations sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle et pendant 10 ans apres la fin de la relation contractuelle. S’agissant des prospects, les informations sont conservées 2 ans à compter de leur collecte ou de notre dernier contact avec vous.

Vos données sont elles commercialisées ?
En tant que cabinet de recrutement/chasse de tête, de coaching et de formation, nous avons une éthique professionnelle et les données dont nous disposons ne sont nullement commercialisées.

Vos données sont elles partagées avec des tiers ?
Les données personnelles de nos candidats peuvent être communiquées à nos clients pour lesquels vous faites acte de candidature.

Quels sont vos droits et de quelle manière pouvez vous les exercer ?
Conformement à la reglementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès, d’un droit de rectification, d’un droit d’opposition, de suppression et de limitation de traitement de vos données. Pour ce faire, vous pouvez écrire à l’adresse suivante : ASG Conseil & Coaching, le Jardin de Sainte Gemme 78810 Feucherolles ou en écrivant à l’adresse électronique : anne-sophie.galmardatasg-conseilcoaching.fr 
Dans tous les cas de figure, et pour toutes demande, il sera demandé de justifier de votre identité (nom, prénom, adresse, copie d’un justificatif d’identité). Toute demande incomplète ou ne garantissant pas la provenance de l’expéditeur/demandeur, ne sera pas traitée et devra faire l’objet d’une nouvelle demande conforme. 

Quel est l'engagement des candidats ?
C'est un engagement de sincérité. En nous transmettant votre candidature par notre site internet ou par tout autre moyen comme cela peut être le cas via les réseaux sociaux, vous vous engagez à fournir des informations sincères et réelles sur votre parcours professionnel, sur les diplômes que vous avez obtenu, sur la durée des postes que vous avez occupé et sur la nature des contrats dont vous étiez titulaire.
 Nous vous précisons que nous sommes amenés à vérifier l'ensemble de ces informations lors de nos processus de recrutement. 
Vous êtes avisé que toute information non sincère ou fausse déclaration sur l'obtention de vos diplômes, votre parcours professionnel ou vos compétences spécifiques constitue une manœuvre destinée à tromper notre cabinet, nos clients sur vos compétences et à détourner notre processus de recrutement. 

Outre le fait que cela désavantage de façon déloyale d'autres candidats, vous reconnaissez expressément que de tels agissements engagent votre responsabilité. 

Vous acceptez en conséquence de nous garantir contre l'ensemble des conséquences et des frais de conseils pour notre défense directement ou indirectement de toute réclamation ou actions engagées à notre rencontre en raison en tout ou partie d'un défaut de sincérité s'agissant d'informations que vous nous avez confié.


Utilisation d'un lien hypertexte

La création d'un lien hypertexte vers le site asg-conseilcoaching.fr nécessite une demande d'autorisation préalable et écrite auprès d'Anne-Sophie Galmard.

ASG Conseil & Coaching ne peut en aucun cas être tenue pour responsable de la mise à disposition des sites qui font l’objet d’un lien hypertexte à partir du site asg-conseilcoaching.fr et ne peut supporter aucune responsabilité sur le contenu, les services, etc. disponibles sur ces sites ou à partir de ces sites. Ces liens hypertextes sont indépendants du site asg-conseilcoaching.fr. 

Ces liens ne constituent en aucun cas une approbation ou un partenariat entre asg-conseilcoaching.fr et ces sites.


Quel est le droit applicable ?

Les présentes Conditions Générales sont soumises au droit interne français.


Mise à jour des informations

ASG Conseil & Coaching fait de son mieux pour proposer sur son site des informations à jour.

Toutes les informations portées à la connaissance des personnes accédant au site ont été sélectionnées à une date déterminée.

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Toute mise à jour, nouveau service ou nouvelle caractéristique qui améliore ou augmente un ou plusieurs services existants est soumis aux présentes conditions.


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